Leveransadministratör - vikariat
Nu söker vi en leveransadministratör till ett längre vikariat. Trivs du att ge service och arbeta administrativt kan detta vara rollen för dig! Välkommen till ett engagerat och kunnigt team ⭐
Kickstarta din karriär hos oss! 🚗⭐
Är du strukturerad, engagerad och sugen på att jobba i en dynamisk miljö? Nu har du chansen att bli en del av vårt kunniga team där du får möjligheten att bidra med dina idéer!
Om dig
Vi letar efter dig som vill vara en stjärna bakom kulisserna och hjälpa våra säljare att briljera i sina bilaffärer. Du behöver inte ha mer än några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste är din energi, vilja att utvecklas och att du är en lagspelare som gillar att hitta smarta lösningar i det dagliga arbetet!
För att kunna hantera rollen behöver du ha
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- Vana av att arbeta med flera olika system (gärna ett affärssystem)
- Du behöver ha viss affärsförståelse - och med det menar vi att förstå flödena i en affär och hur olika delar av en organisation hänger ihop
- Om du tidigare har varit i kontakt med bilbranschen i arbetslivet på ett eller annat sätt är det en merit (men inget krav!)
- Det är en fördel om du har körkort, då vi då och då besöker våra anläggningar.
Om jobbet
Som leveransadministratör hos oss skapar du trygghet genom att hjälpa våra säljare att hålla koll på allt kring bilens leverans. Du är en nyckelspelare som ser till att allt flyter smidigt bakom kulisserna! Vi i leveransteamet har ett nära samarbete med verksamheten och strävar tillsammans efter att göra det vi gör ännu bättre. Vi sitter tillsammans med andra avdelningar på kontoret, vilket ger en mix av energi och möjlighet att knyta nya kontakter varje dag!
I dina arbetsuppgifter ingår att
- Hantera alla sålda och inköpta fordon genom upplägg, planering, fakturering, registrering och uppföljning
- Ansvara för att alla sålda fordon planeras i tid samt att alla in- & utleveranser hanteras inom givna tidsramar.
- Säkerställa korrekt och komplett information i våra affärssystem
Vi behöver arbeta noggrant och strukturerat även i stundtals intensiva perioder utan att ge avkall på kvalitén. Ett exempel är att registrering av uppgifter behöver bli korrekta för att undvika affärsmässiga risker.
Tjänsten är ett vikariat på 18 månader med chans till förlängning, med start i mars.
Om oss
Holmgrens Bil erbjuder en spännande arbetsplats som bygger på sunda värderingar i en händelserik bransch. Vårt varumärkeslöfte Vi bryr oss och våra kärnvärden glädje, respekt, ansvar och sparsamhet genomsyrar allt vi gör och står för. Den riktar sig inte bara till våra kunder, utan i allra högsta grad även till alla våra medarbetare. Hos oss finns det möjligheter till både personlig och karriärmässig utveckling. Holmgrens Bil erbjuder dessutom en rad personalförmåner, allt ifrån friskvårdsbidrag till möjligheten att nyttja en fjällstuga i Björnrike. Som anställd hos oss kan du känna dig trygg- vi är anslutna till kollektivavtal.
Ansökan
Ansök senast 26 januari 2025. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Leveranschef Julia Spång Aronsson via julia.spang-aronsson@holmgrensbil.se. Vi arbetar löpande med urvalsprocessen, så vänta inte med att ansöka då tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan!
- Avdelning
- Affärsstöd & Administration
- Roll
- Leveransadministratör
- Platser
- Jönköping
Kollegor
Jönköping
Vad erbjuder vi våra medarbetare?
-
Vi är måna om våra medarbetares hälsa! Vi erbjuder ett friskvårdsbidrag på 2.500 kronor per år. Vi har dessutom förmånliga gymavtal.
-
Vi vet att utbildning och utveckling är nyckeln till framgång! Hos oss finns det möjlighet till både personlig- och karriärmässig utveckling. Vi skickar dig på de utbildningar som behövs för att du ska hålla dig uppdaterad i din yrkesroll. Vi satsar mycket resurser på ledarutveckling och har även ett Traineeprogram för framtida ledare.
-
Som heltidsanställd hos Holmgrens Bil har du rätt till 25 semesterdagar. Är du ny på jobbet och inte hunnit samla ihop semesterdagar till sommarsemestern? Lugn! Hos oss blir du erbjuden förskottssemester.
-
Som anställd hos oss kan du känna dig trygg - vi har kollektivavtal via Motorbranschens arbetsgivarförbund med Unionen och IF Metall.
-
Alla vill ha roligt på jobbet! En typisk Holmgrenare sprider arbetsglädje, är teamfokuserad och pålitlig.
-
Vi har en stuga i Björnrike, belägen i hjärtat av natursköna Härjedalen! Våra medarbetare har möjligheten att hyra den för både vinter- och sommarsemester. Stugan ligger på en tomt högt upp på berget med ca 300 meter till närmaste skidlift.
-
Som anställd hos Holmgrens Bil har du möjlighet att handla bil, servicetjänster och tillbehör till rabatterat pris.
-
Hos oss får du chansen att vara med och skapa morgondagens bilhandel! Faktorer som den pågående digitaliseringen och teknikutvecklingen har drivit fram nya kundbeteenden och en resa mot nya outforskade affärsmodeller.
Om Holmgrens Bil
Holmgrens Bil finns på 13 orter i södra Sverige med totalt 15 anläggningar. Vi finns representerade i Blekinge, Småland, Östergötland, Närke, Södermanland och Västra Götaland.
Holmgrens Bil är återförsäljare för 6 olika bilvarumärken: BMW, MINI, Hyundai, Nissan, Ford och MG. Dessutom har vi auktoriserade verkstäder som tar hand om allt från service och glasreparationer till däckbyten utförda av våra specialister. Vi bedriver även fyra skadeverkstäder.
Leveransadministratör - vikariat
Nu söker vi en leveransadministratör till ett längre vikariat. Trivs du att ge service och arbeta administrativt kan detta vara rollen för dig! Välkommen till ett engagerat och kunnigt team ⭐
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Holmgrens Bil?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.